Главная » FAQ

Простой и понятный способ составления отчета в программе 1С СЗВ

На чтение 6 мин Опубликовано Обновлено

1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С СЗВ) – это широко используемая программа, которую многие компании выбирают для автоматизации учета зарплаты и управления персоналом. Вместе с этим, она предоставляет возможность генерации отчетов для нужд налоговых органов, в том числе для Сведений о заработной плате (СЗВ-М). В данной статье мы рассмотрим, как сделать отчет в 1С СЗВ и справиться с этой задачей без лишних хлопот.

Создание отчета в 1С СЗВ требует определенных знаний и навыков работы с программой. Вам потребуется разобраться с функционалом СЗВ и правилами его заполнения, чтобы корректно сформировать отчет и избежать возможных ошибок. Стоит помнить, что отчеты, сгенерированные неправильно, могут привести к негативным последствиям при взаимодействии с налоговыми органами.

Первым шагом в создании отчета в 1С СЗВ является настройка программы и ее согласование с предоставляемыми налоговыми формами. Затем необходимо внести все необходимые данные о расчетах по заработной плате работников и проверить их на достоверность. Когда все данные заполнены, можно сгенерировать отчет по СЗВ, а затем проверить его на соответствие требованиям налоговых органов и необходимым редакционным правкам.

Содержание
  1. Необходимые шаги
  2. Установка ПО
  3. Подключение к базе данных
  4. Создание отчета
  5. Выбор нужной формы отчета
  6. Заполнение необходимых полей
  7. Формирование отчета

Необходимые шаги

Для создания отчета в 1С СЗВ необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть программу 1С:Зарплата и управление персоналом.
  2. Выбрать нужную информационную базу или создать новую.
  3. Перейти в раздел «Отчетность» и выбрать пункт «Сводная ведомость по сведениям о заработной плате» из списка отчетов.
  4. Задать необходимые фильтры и настройки для получения нужных данных.
  5. Нажать кнопку «Сформировать отчет» и дождаться его генерации.
  6. Просмотреть полученный отчет и убедиться в его корректности.
  7. При необходимости сохранить отчет в нужном формате (например, Excel или PDF).

Таким образом, следуя этим шагам, вы сможете создать отчет в 1С СЗВ и получить необходимую информацию о заработной плате сотрудников.

Установка ПО

Для работы с отчетами в 1С СЗВ необходимо установить специальное программное обеспечение (ПО), которое позволяет формировать и отправлять отчеты в соответствие с требованиями ПФР. Вот как установить ПО:

1. Зайдите на официальный сайт 1С и перейдите в раздел «СЗВ-м» или «Пенсионная справка».

2. Скачайте последнюю версию ПО согласно операционной системе вашего компьютера (Windows или Linux).

3. Запустите загруженный установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.

4. В процессе установки выберите необходимую конфигурацию («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия» и т.д.) и укажите путь для установки ПО.

5. Нажмите «Установить» и дождитесь окончания установки.

6. После установки откройте 1С и активируйте лицензию для работы с отчетами СЗВ. Для этого вам необходимо получить файл лицензии и ввести его данные в соответствующее поле программы.

7. Теперь у вас установлено ПО для работы с отчетами в 1С СЗВ, и вы можете приступить к созданию и отправке отчетов в ПФР.

Подключение к базе данных

Создать объект соединения можно с помощью метода ПодключитьсяКБазеДанных. Этот метод принимает параметры, такие как адрес сервера базы данных, имя базы данных, имя пользователя и пароль. Ниже приведен пример подключения к базе данных:


ПодключитьсяКБазеДанных("server_address", "database_name", "user", "password");

После успешного подключения к базе данных можно выполнять запросы и получать необходимые данные для формирования отчета. Для этого используется метод ВыполнитьЗапрос, который принимает SQL-запрос в качестве аргумента.

Ниже приведен пример выполнения запроса:


ВыполнитьЗапрос("SELECT * FROM table_name");

Полученные данные можно обработать и использовать для формирования отчета в 1С СЗВ. Например, можно создать таблицу или график на основе полученных данных.

Создание отчета

Чтобы создать отчет в программе 1С СЗВ, следуйте следующим шагам:

  1. Откройте программу 1С СЗВ на вашем компьютере.
  2. Перейдите в раздел «Отчеты» в главном меню.
  3. Выберите тип отчета, который вы хотите создать, например, «Сведения о заработке» или «Сведения о страховых взносах».
  4. Нажмите кнопку «Создать отчет».
  5. Укажите необходимые параметры для отчета, такие как период, организация, подразделение и другие.
  6. Нажмите кнопку «Сформировать отчет».
  7. Подождите, пока программа сгенерирует отчет на основе указанных параметров.
  8. Просмотрите и проверьте сгенерированный отчет на предмет ошибок и несоответствий.
  9. Если все верно, сохраните отчет на вашем компьютере или распечатайте его.

Таким образом, вы успешно создали отчет в программе 1С СЗВ. Убедитесь, что вы указали все необходимые параметры и проверили отчет перед его использованием.

Выбор нужной формы отчета

В программе 1С СЗВ есть несколько форм отчета, которые могут быть использованы при подготовке отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Правильный выбор формы отчета важен для того, чтобы сформировать и предоставить правильную отчетность.

Для выбора нужной формы отчета необходимо учитывать следующие моменты:

  • Вид СЗВ. В зависимости от вида социальной защиты, для которой необходимо предоставить отчетность, выбирается соответствующая форма отчета.
  • Сроки и частота предоставления. Для каждой формы отчета устанавливаются сроки и частота предоставления отчетности. Это нужно учесть при выборе правильной формы отчета.
  • Состав отчетности. В каждой форме отчета указывается определенный состав информации, который необходимо предоставить. При выборе формы отчета следует учесть, что требуется для подготовки и предоставления данного отчета.
  • Специфические требования. Некоторые формы отчета могут иметь специфические требования, которые связаны с особенностями предоставления отчетности для конкретной социальной защиты.

Выбор нужной формы отчета является важным этапом при подготовке отчетности в программе 1С СЗВ. Правильный выбор позволит избежать ошибок и предоставить все необходимые данные в соответствии с требованиями законодательства.

Заполнение необходимых полей

Для корректного заполнения отчета в Системе зарплаты и кадров (СЗВ) важно указать все необходимые поля. При заполнении отчета следует учесть следующие моменты:

1. Тип отчетаВыберите тип отчета, соответствующий требуемому документу (например, Приказ о приеме на работу).
2. Период отчетаУкажите период, за который составляется отчет (например, с 1 января по 31 декабря текущего года).
3. ОрганизацияВыберите организацию, для которой составляется отчет.
4. СотрудникиУкажите список сотрудников, для которых составляется отчет (например, по табельным номерам или ФИО).
5. ДетализацияВ зависимости от требований отчета, укажите необходимую детализацию (например, по месяцам или по категориям сотрудников).

После заполнения всех необходимых полей, можно сформировать отчет и сохранить его в нужном формате (например, Excel или PDF).

Формирование отчета

Для формирования отчета в 1С СЗВ необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть программу «1С: Зарплата и управление персоналом».
  2. В главном меню выбрать раздел «Отчеты».
  3. В открывшемся меню выбрать пункт «Формирование отчета».
  4. В появившемся окне выбрать тип отчета, который необходимо сформировать.
  5. Указать необходимые параметры для отчета, такие как период времени, подразделение и другие.
  6. Нажать кнопку «Сформировать отчет».
  7. Подождать завершения процесса формирования отчета.
  8. Просмотреть сформированный отчет и, при необходимости, сохранить его в нужном формате (например, в формате PDF или Excel).

После завершения этих шагов отчет будет готов к дальнейшему использованию или предоставлению заказчику.

Оцените статью